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企业规章制度的主要内容

作为企业的经营者,特别是私企的老板,许多人认为有营业执照或许可证就行,其他的都可以搞一言堂,毫无章法或者按自身朴实的感观对管理过程中出现的问题进行处理,当然在处理完问题后往往会产生劳资纠纷,并为自己无畏的行为付出相应的代价。

企业制定规章制度并不仅仅是企业的权利,根据《劳动法》、《劳动合同法》的相关规定,企业制定规章制度也是企业的法定义务。上世纪九十年代末,若企业不按规定期限报送备案的,制定的规章制度违反劳动法律法规的,应依法予以行政处罚,同时劳动行政部门会组织巡视监察等活动。当然,现在制定规章制度趋向于企业的权利,但并不意味着法定的义务被根本性的放弃。其实企业制定完备的规章制度是对自身权益的保障而非自寻麻烦。

既然制定规章制度是法定义务,那么一个企业制定规章制度应包括哪些内容,根据《劳动法》《劳动合同法》一般应包含劳动报酬、工作时间、保险福利、职工培训等直接涉及劳动者切身利益的事项,这显然是宽泛的规定,为此,一个企业应该根据自身企业的特性,以及自身企业的需求、人员的结构来有针对性地制定规章制度。为了便于操作,在此笔者以大纲形式例举规章制度的主要内容。

一、序言。主要是说明制定规章制度的意义以及期待。

二、企业简介,主要说明企业概况、历史、文化、使命、组织结构、各职能部门。

三、总则。制定规章制度的依据、目的、原则以及适用范畴等。

四、员工的行为规范、岗位规范、外出规范、形象规范、社交规范等。

五、入职制度。主要是办理入职手续的流程,如提交档案、入职流程等。

六、试用期的管理制度。试用期的考核、时间、转正的流程等。

七、考勤制度。如指纹、打卡或签到的形式。

八、休假制度。应当规定休假的种类,具备的条件,休假的手续、方式及限制等。

九、加班制度。应包括审批的流程,加班的工资报酬等。

十、福利制度。本制度应是法律规定以外企业给予的额外福利,不应包含休假、工资、奖金等法律规定的福利。

除上述例举制度,其他主要还应包括培训制度、绩效考核制度、保密制度、奖励制度、离职管理制度等等。但说一千道一万每一个企业应该结合自身的现状,不断地修整各项制度的不合规性,让各项制度合法、合规,更便于操作,以达到降低企业的管理成本和加强保护企业的合法权益的目的。




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